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Outlook 2003 e 2007, dimensioni PST

24 ottobre 2011 Nessun commento

Il nuovo formato di file pst (file in formato UNICODE) introdotto a partire da Office 2003 permette di superare quello che ha volte diventa un odioso problema, cioè il limite dei 2GB di dimensioni.

Nelle versioni precedenti, e di default anche nelle versioni 2003 e 2007, tale limiite è impostato a 2GB che raggiunto non pemette di continuare le normali operazioni, era quindi pratica sovente archiviare le mail in altro database, ora invece possiamo modificare tale valore aggiugendo/modificando delle chiavi di registro:

MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x00005000 0x00005000 20.480 (20 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x00005000 0x00004C00 19.456 (19 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2.075.149.312 (1,933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400 0x74404400 1.950.368.768 (1,816 GB)

Le chiavi MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize si riferiscono al nuovo formato del file pst mentre le chiavi MaxFileSize e WarnFileSize si riferisto ai file ost, la loro posizione nel registro è

Outlook 2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

Outlook2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

Per maggiori informazioni le KB Microsoft relative all’argomento sono

KB832925 Configurazione del limite di dimensione dei file con estensione pst e ost in Outlook 2007 e in Outlook 2003

KB830336 Formato di file e limite di dimensioni della cartella del file pst diversi in Outlook 2007 e Outlook 2003

per intervenire su eventuali problemi del database pst inoltre sono disponibile le seguenti KB

KB867807 Gli utenti di Outlook 2003 possono non essere in grado di utilizzare Outlook nella modalità non in linea

Outlook, backup pst

24 ottobre 2011 Nessun commento

Un problema “scomodo” l’addove viene utiliato Microsoft Outlook (Versioni 2002, 2003 e 2007) con arcvhiazione in locale dei messaggi (escludiamo quindi IMAP, Exchange ecc…) è il backup del, o dei, database. La cosa diviene ancora più complicata quando parliamo di notebook che sono spesso fuori azienda.

Per ovviare a ciò è possibile fare ricorso a pfbackup, dopo l’installazione aprire outlook e dal menu file selezionare backup

ora è possibile modificare le impostazioni di default, pulsante Options, e salvarle Save Backup

Lasciando il flag su “Reminder me to backup every” il tool ricorderà all’utente di eseguire il backup periodicamente.

pfbackup è scaricabile qui, maggiori informazioni qui